En Omnifly, nos tomamos muy en serio la privacidad y seguridad de tus datos. Esta política explica qué información recopilamos, cómo la usamos y tus derechos.
1. Información que Recopilamos1.1 Información de Cuenta- Nombre y apellido
- Dirección de correo electrónico
- Nombre de la empresa
- Número de teléfono (opcional)
- Información de facturación
1.2 Datos de Uso- Mensajes intercambiados a través de la plataforma
- Registros de actividad (logs)
- Métricas de uso y rendimiento
- Direcciones IP
- Información del navegador y dispositivo
- Cookies y tecnologías similares
1.3 Datos de Integraciones- Mensajes de WhatsApp Business
- Mensajes de Instagram y Facebook Messenger
- Correos electrónicos
- Datos de contactos (nombres, números, emails de tus clientes)
- Metadatos de conversaciones
1.4 Información de Chatbot- Documentos y contenido que subas para entrenar el chatbot
- Interacciones y respuestas del chatbot
- Feedback sobre respuestas automáticas
2. Cómo Usamos tu Información2.1 Provisión del Servicio- Operar y mantener la plataforma
- Procesar y enrutar mensajes
- Sincronizar conversaciones entre canales
- Generar analíticas y reportes
- Entrenar y operar chatbots
2.2 Mejora del Servicio- Analizar patrones de uso para mejorar funcionalidades
- Desarrollar nuevas características
- Optimizar rendimiento y velocidad
- Detectar y prevenir fraudes
2.3 Comunicación- Enviar actualizaciones del servicio
- Notificaciones de seguridad
- Responder a consultas de soporte
- Enviar newsletters (con tu consentimiento)
2.4 Cumplimiento Legal- Cumplir con obligaciones legales
- Proteger derechos y seguridad
- Resolver disputas
3. Base Legal para el Procesamiento (GDPR/RGPD)Procesamos tus datos basándonos en:
- Ejecución de contrato: Para proporcionar el servicio que contrataste
- Consentimiento: Para marketing y cookies no esenciales
- Interés legítimo: Para mejorar el servicio y prevenir fraudes
- Obligación legal: Para cumplir con leyes aplicables
4. Compartir Información4.1 No Vendemos tus Datos Nunca vendemos, alquilamos o comercializamos tu información personal a terceros.
4.2 Proveedores de Servicios Compartimos datos con proveedores confiables que nos ayudan a operar:
- Servicios de hosting en la nube (AWS/Google Cloud/Azure)
- Procesadores de pago (Stripe, PayPal)
- Herramientas de analíticas (Google Analytics)
- Servicios de email transaccional
Todos los proveedores firman acuerdos de confidencialidad y procesamiento de datos.
4.3 Plataformas de Terceros Al conectar WhatsApp, Instagram, Facebook o email:
- Tus mensajes se sincronizan con estas plataformas
- Debes revisar sus políticas de privacidad
- El uso de estas plataformas está sujeto a sus términos
4.4 Requerimientos Legales Podemos divulgar información si es requerido por ley, orden judicial o autoridades gubernamentales.
5. Seguridad de Datos5.1 Medidas Técnicas- Encriptación en tránsito (TLS/SSL)
- Encriptación en reposo para datos sensibles
- Firewalls y sistemas de detección de intrusiones
- Controles de acceso basados en roles
- Autenticación de dos factores (2FA)
- Auditorías de seguridad regulares
5.2 Medidas Organizativas- Capacitación del personal en seguridad
- Políticas de acceso restringido
- Acuerdos de confidencialidad con empleados
- Plan de respuesta a incidentes
5.3 Limitaciones Ningún sistema es 100% seguro. Aunque implementamos medidas robustas, no podemos garantizar seguridad absoluta.
6. Retención de Datos6.1 Datos de Cuenta Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y por hasta 90 días después de la cancelación para permitir reactivación.
6.2 Mensajes y Conversaciones- Plan Starter: 30 días de historial
- Plan Pro: Historial ilimitado mientras la cuenta esté activa
- Plan Enterprise: Según lo acordado en contrato
6.3 Datos de Facturación Conservamos registros de facturación por 7 años según requisitos legales y fiscales.
6.4 Backups Los backups pueden conservar datos hasta 90 días después de la eliminación.
7. Tus DerechosSegún las leyes de protección de datos, tienes derecho a:
7.1 Acceso Solicitar una copia de tus datos personales.
7.2 Rectificación Corregir datos inexactos o incompletos.
7.3 Eliminación ("Derecho al Olvido") Solicitar la eliminación de tus datos (sujeto a obligaciones legales).
7.4 Portabilidad Recibir tus datos en formato estructurado y legible por máquina.
7.5 Restricción Limitar el procesamiento de tus datos en ciertas circunstancias.
7.6 Objeción Objetar el procesamiento basado en interés legítimo.
7.7 Retirar Consentimiento Retirar tu consentimiento para marketing en cualquier momento. Cómo Ejercer tus Derechos: Envía un email a privacy@omnifly.io. Responderemos en 30 días.
8. Cookies y Tecnologías de Rastreo8.1 Tipos de Cookies que Usamos Cookies Esenciales (no requieren consentimiento):- Autenticación de sesión
- Preferencias de idioma
- Seguridad y prevención de fraudes
- Cookies Analíticas (requieren consentimiento):
- Google Analytics para entender uso del sitio
- Métricas de rendimiento
Cookies de Marketing (requieren consentimiento):
- Retargeting y publicidad
- Análisis de campañas
8.2 Gestión de Cookies Puedes configurar tus preferencias de cookies en nuestro banner de cookies o en la configuración de tu navegador.
9. Transferencias Internacionales9.1 Ubicación de Servidores Tus datos pueden ser procesados en servidores ubicados fuera de tu país de residencia, incluyendo Estados Unidos y la Unión Europea.
10. Privacidad de MenoresOmnifly no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información de menores. Si descubres que un menor ha proporcionado datos, contáctanos para eliminarlos.
11. Cambios a esta PolíticaPodemos actualizar esta política periódicamente. Los cambios significativos serán notificados por:
- Email a tu dirección registrada
- Notificación en la plataforma
- El uso continuado después de cambios constituye aceptación de la política actualizada.
12. Protección de Datos en LatinoaméricaTus datos son tratados conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
12.1 Autorización Al usar Omnifly, autorizas expresamente el tratamiento de tus datos personales según esta política.
13. Punto de Contacto para PrivacidadOficial de Protección de Datos:
Email: privacy@omnifly.io
Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 6:00 PM UTC-3
Para Consultas Generales:Email: contact@omnifly.io
Sitio web: https://omnifly.io/contact